O presente artigo relata experiência do Colégio Pedro II na preservação digital de documentos. O Colégio Pedro II caracteriza-se por ser uma instituição tradicional de ensino público que ao longo de sua trajetória de 175 anos produziu documentos históricos que remetem às atividades de ensino e ao cotidiano da administração escolar pública e retratam a história da educação brasileira. A instituição mantém acervos importantes e a todo o momento aumenta a produção de trabalhos de pesquisa que devem ser preservados, disponibilizados e ter o acesso garantido no futuro. O Colégio vem investindo em recursos e desenvolvendo projetos para a preservação da memória institucional através da Comissão de Atualização da Memória Histórica, em parceria com o Núcleo de Documentação e Memória e o Laboratório de Digitalização do Acervo Histórico. A instituição, por meio dessas ações, pretende manter seus acervos digitais seguramente armazenados para recuperação, disseminação, acesso e uso futuro. Assim, torna-se necessário instituir uma política de repositório institucional para o Colégio que contemple critérios básicos para tratar os documentos digitais, como principal recurso para promover a preservação digital em longo prazo.
Digital memory preservation in Pedro II Education Center
Abstract/Résumé/Resumen
This paper reports the Pedro II Education Center’s experience on digital preservation of documents. The Pedro II Education Center is characterized by being a traditional institution of public education that along its 175-year history has produced historical documents that refer to teaching and to the daily life of the public school administration, depicting the history of Brazilian education. The institution holds important collections and there is an increasing production of research that shall be preserved and made accessible in the future. Thus, the institution has been investing in resources and developing projects for the preservation of institutional memory through the Commission of Historical Memory Upgrade, in partnership with the Center for Documentation and Memory and the Historical Collection Scanning Laboratory. Through these actions, the institution intends to maintain its digital collections securely stored for retrieval, dissemination, access and future use. Thus, it becomes necessary to develop an institutional repository policy that includes basic criteria for dealing with digital documents as the main resource to promote long-term digital preservation.
