Resumo
Parte do patrimônio cultural brasileiro está em instituições culturais que coletam, preservam e colocam a memória da sociedade à disposição de usuários e pesquisadores. Fotografias constituem-se em importante patrimônio documental. No universo dos acervos fotográficos, este estudo investigou um suporte documental específico – o negativo de vidro, o qual, inventado em 1848, foi o principal suporte documental das imagens fotográficas no mundo até 1888, quando inventado o negativo em película – flexível. Sua importância como fonte de pesquisa sobre a história mundial e brasileira foi comprovada mediante incursões na literatura e investigações em acervos fotográficos brasileiros. Verificou-se que a fotografia constitui-se em poderoso veículo de comunicação visual, além de seu valor como fonte de informação. Esta premissa impõe as instituições culturais custodiadoras deste tipo documental a necessidade de definir políticas específicas para as mesmas. À luz dos conceitos sobre preservação, acesso e difusão, e situando cronologicamente a invenção dos diversos processos fotográficos, foram analisadas políticas de preservação e acesso adotadas por centros de documentação fotográfica detentoras de negativos de vidro com base naquelas identificadas em duas instituições culturais com semelhanças nos acervos preservados e nos objetivos e metas institucionais, porém, com diferenças climáticas devido a sua localização geográfica - nas regiões Sul e Nordeste do Brasil. Ratificou-se a importância das funções arquivísticas: a preservação para aumento da longevidade dos documentos; o acesso - a necessidade de elaboração de instrumentos de pesquisa; e a difusão cultural, editorial e educativa. Permeando tudo isto, a necessidade da existência de programas como planejamentos contínuos – as políticas.