Resumo
Universidades são um campo privilegiado de produção de conhecimento científico e tecnológico. A importância dos arquivos universitários para o progresso científico e tecnológico da sociedade é inegável, porém o acesso aos documentos custodiados nestes arquivos só pode ser efetivado se houver uma política de gestão de documentos que viabilize seu acesso a todos quanto necessitem. O presente trabalho tem por objetivo relatar as experiências das intervenções arquivísticas no arquivo da Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PROPG) da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro – UNIRIO na perspectiva de um projeto iniciado em 2010. Até o presente ano foram identificados, classificados, acondicionados e higienizados o equivalente a 33,6 metros lineares de documentos. A implementação de instrumentos de pesquisa demonstrou quão essencial a gestão de documentos é para o acesso à informação. Finalmente, este estudo identifica e descreve os elementos que permitem uma compreensão do programa de gestão de documentos para encorajar o uso dos arquivos por pesquisadores, professores e alunos da universidade.
