O formato PDF/A possui requisitos para a gestão e preservação de documentos digitais no longo prazo. O objetivo deste trabalho foi problematizar a utilização deste formato, apresentando os aspectos relacionados a padrões, níveis de conformidade, metadados, reconhecimento de caracteres, novas tecnologias digitais e padrões arquivísticos. A metodologia adotada foi a abordagem qualitativa e descritiva, e os métodos de pesquisa foram a pesquisa bibliográfica e documental. Sugeriu-se a continuidade da pesquisa com o foco na extração de dados, em metadados e no arquivamento da web. Concluiu-se que a padronização do formato foi importante para acessibilidade, confiabilidade e integridade do documento.
The PDF/A digital file format: possibilities and limitations of use
Abstract/Résumé/Resumen
The PDF/A format has requirements for the long-term management and preservation of digital documents. The objective of this study was to discuss the use of this format, presenting aspects related to standards, compliance levels, metadata, character recognition, new digital technologies, and archival standards. The methodology adopted was a qualitative and descriptive approach, and the research methods were bibliographic and documentary research. It was suggested that research should continue, focusing on data extraction, metadata, and web archiving. It was concluded that standardization of format was important for accessibility, reliability, and document integrity.
