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Novos lugares, velhos problemas: massas documentais acumuladas em ambiente digital
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Título
Novos lugares, velhos problemas: massas documentais acumuladas em ambiente digital
Autor(es)
Resumo
O grande volume de documentos produzidos por entidades públicas e privadas costuma ser criado e acumulado sem os critérios de políticas arquivísticas ou programas de gestão de documentos. Deste modo, os documentos não são adequadamente tratado se organizados gerando massas documentais acumuladas. Com a introdução da informática nas atividades administrativas, os documentos passaram a ser digitalizados e/ou produzidos somente em meio digital e, portanto, tem-se a migração das massas documentais acumuladas para um novo ambiente. Nesse sentido, objetiva-se compreender o que são massas documentais acumuladas de acordo com a literatura brasileira e como elas formam-se em ambiente digital. Para tanto, seguindo os parâmetros de uma pesquisa qualitativa, buscou-se o que a literatura nacional compreende como massas documentais acumuladas e as implicações de sua formação no âmbito digital. Por fim, conclui-se que, as massas documentais acumuladas em ambiente digital acarretam danos que vão desde a dificuldade de recuperar uma informação até a destruição e perda permanente dos documentos arquivísticos digitais. Ainda, contata-se que tanto para documentos analógicos quanto digitais, as políticas arquivísticas, a qualificação profissional e a gestão de documentos são fundamentais para a prevenção e o tratamento de seus acúmulos.
Relacionado à Obra
Organizador(es)
Natureza
ISSN
2764-7773
Sumário
Artigos
Período
dez.
Volume
2
Número
2
Páginas
49-65
Ano
Categoria
Outro Idioma
Title/Título/Titre
New places, old problems: accumulated documentary mass in digital environment
Abstract/Résumé/Resumen
The large volume of records produced by public and private entities is often created and accumulated without the criteria of archival policies or records management program. In this way, records are not adequately treated and organized, generating accumulated documentary masses. With the introduction of computing in administrative activities, records started to be digitized and/or produced only in digital media, and, therefore, there is the migration of accumulated documentary masses to a new environment. In this sense, the objective is to understand what accumulated documentary masses are according to Brazilian literature and how they are created in a digital environment. To this end, following the parameters of qualitative research, we searched for what national literature understands as accumulated documentary masses and the implications of their formation in the digital scope. Finally, it is concluded that the accumulated documentary masses in a digital environment cause damages ranging from the difficulty of retrieving information to destruction and permanent loss of digital records. Still, it is noted that for both analogue and digital records, archival policies, professional qualification, and records management are fundamental for the prevention and treatment of their accumulations.
key words/Mots-clés/Palabras clave
Accumulated masses of documents | Archival Policies | Digital Records | Records Managements > Records Management
