Resumo
A existência de séries muito volumosas e ordenadas a partir de critérios pouco significativos do ponto-de-vista de seu valor permanente coloca, para os arquivos públicos que realizam uma avaliação racional dos documentos ali acumulados, um problema dos mais difíceis. Este trabalho relata experiência do Arquivo do Município de Rio Claro na codificação por assuntos dos processos produzidos pela Prefeitura e metodologia empregada. Além de servir de base à avaliação documental, o resultado permite analisar criticamente os procedimentos adotados pela administração pública no sistema de controle e gerenciamento de processos.
