• Intencionalidades para a gestão documental: declaração de intenções para a política pública de gestão de documentos de arquivo do Campus João Pessoa do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba

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Título

Intencionalidades para a gestão documental: declaração de intenções para a política pública de gestão de documentos de arquivo do Campus João Pessoa do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba

Resumo

Pesquisar sobre a gestão documental no Campus João Pessoa do IFPB mostrou-se propício para conhecer como dirigentes esubordinados, assim comoos servidores lotadosnoarquivo e estagiários trabalhavame idealizavamos elementos constitutivos da gestão documental, e desta maneira, propor uma gestão pública de documentos de arquivo por meio da definição da política arquivística e da designação de responsabilidades. Tratou-sede uma pesquisa de campo de classificação empírica, cujos procedimentos metodológicos se apoiaram na abordagem quantiqualitativa,compesquisa descritiva ebibliográfico-documental. Comquatro formulários, obtiveram-se os seguintes resultado s: os dirigentes mostram-se sensibilizados e prontos para apoiarem o desenvolvimento de um programa de gestão documental, pois reconhecem dificuldades e limitações no trato documental, bem como as necessidades demelhorias e o promissorenvolvimento do Arquivista noprocesso; os Arquivistas apresentam ações e propostasdagestão documental, reconhecem asnecessidadese dificuldadesde um trabalhodesta envergadura, e juntosàs estagiárias atuam na organização para o acesso a documentos e informaçõesarquivísticas,apenassugestõesdispersas orbitampara intervenções na produção, tramitação e avaliação documental; os usuários internos mostram-se com baixa satisfação no acesso físico aos documentos de arquivo.

Sumário

Relatos de Pesquisa

Período

jan./ jun.

Volume

6

Número

1

Páginas

130-149

Ano

2018

Categoria

Periódicos

Outro Idioma

Title/Título/Titre

Intentionalities for documentary management: Declaration of intentions for the public policyof management of archival documents of Campus João Pessoa of the Federal Institute of Education, Science and Technology of Paraíba

Abstract/Résumé/Resumen

Research on document management at the Campus João Pessoa of the IFPB has shown promise to know how managers and subordinates, as well as the archival personnel have been working and idealizing the constituent elements of documentary management, and in this way, propose a public management of documents of archiving policy and assigning responsibilities. It was a field research of empirical classification, whose methodological procedures were based on the quantitative approach, with descriptive and bibliographic-documentary research. With four forms, the following results were obtained: managers are sensitized and ready to support the development of a document management program, recognizing difficulties and limitations in the documentary process, as well as the need for improvements and the promising involvement of the Archivist in the process; the archivists present actions and proposals of documentary management, recognize the needs of a proposal of this magnitude, and together with the trainees work in the organization for access to documents and archival information, only proposals orbit in a dispersed way for interventions in the production, processing and documentary evaluation; the internal users show themselves with low satisfaction in the physical access to the archival documents.

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