Considerando a utilização cada vez maior de sistemas de negócio para produção e até mesmo armazenamento de documentos arquivísticos digitais, o propósito deste artigo foi analisar normas, diretrizes e perspectivas teóricas relacionadas à identificação de documentos arquivísticos em sistemas de negócio para benefício da gestão de documentos. Diante da questão inicial “quais diálogos podem ser estabelecidos entre a discussão acerca da identificação e os sistemas de negócio produtores de documentos arquivísticos?”, torna-se pertinente compreender as diferenças entre a identificação, a identificação arquivística e o conceito de sistema de negócio. A presente investigação, de natureza qualitativa, foi executada por meio de pesquisa bibliográfica em obras brasileiras e estrangeiras que abordam a identificação arquivística em sistemas de negócio das quais notou-se influências de normas de instituições arquivísticas, isto é, organismos nacionais e internacionais. Os resultados sugeriram que o desenho de sistemas de negócio poderá se beneficiar dos princípios da identificação arquivística para o reconhecimento de documentos arquivísticos em ambientes digitais.
IDENTIFICATION OF ARCHIVAL DIGITAL RECORDS IN BUSINESS SYSTEMS:NATIONAL AND INTERNATIONAL PERSPECTIVES
Abstract/Résumé/Resumen
Considering the increasing use of business systems for the production and even storage of digital archival records, the purpose of this article was to analyze standards, guidelines, and theoretical perspectives related to the identification of archival records in business systems for the benefit of record management. Faced with the initial question "what dialogues can be established between the discussion about identification and business systems that produce records?", it becomes pertinent to understand the differences between identifying, archival identifying, and the concept of a business system. This qualitative investigation was conducted through bibliographic research in Brazilian and foreign works that address archival identifying in business systems, from which influences of archival institutions' standards, i.e., national and international bodies, were noted. The results suggested that the design of business systems could benefit from the principles of archival identification for the recognition of archival documents in digital environments.
