Neste artigo é feita uma descrição analítica do sistema de registro e de alteração de projetos no âmbito da Universidade Federal de Santa Maria - UFSM. Para esta descrição, acessou-se o SIE – Sistema de Informações para o Ensino, mediante autorização do setor competente. Foram descritas as telas e rotinas de preenchimento das informações solicitadas. Observou-se, detalhadamente, as possibilidades de alterações dessas informações, o fluxo de registro e de alterações de projetos. Em função dessas observações, constatou-se o seguinte: a) que o sistema já teve uma pane com perda de dados; b) que o acesso ao sistema é somente via intranet; c) que os manuais devem ser atualizados; d) que há necessidade de normatizações das autorizações de acesso ao sistema e necessidade de um histórico (trilha de auditoria) das alterações das informações constantes desse banco de dados. Com base nessas constatações e nas demais observações acerca desse sistema, destaca-se a necessidade de uma análise crítica das situações encontradas no decorrer deste trabalho.
