Frente a sinistros recorrentes, que colocam em risco os acervos arquivísticos, e devido à complexidade da solução desse problema, principalmente pela limitação de recursos financeiros destinados a estes setores, e com intuito de reduzir a magnitude das ocorrências, que colocam em risco a documentação, e de redistribuir os recursos necessários de maneira acertada, esse estudo tem como objetivo a proposição de um método para auxiliar os gestores de instituições ou setores arquivísticos na priorização de ações que impeçam que o patrimônio documental, bem como, que a memória institucional se perca. Para tanto, utilizou-se o método multicritério Análise Hierárquica do Processo (AHP) em conjunto com o modelo integrado Fine-Mosler. Os arquivos centrais de dois órgãos públicos são utilizados para exemplificar a aplicação do método proposto. O método proposto demonstrou ser um ferramental eficiente para definir a ordem de prioridades referentes às ações de preservação do acervo arquivístico que precisam ser tomadas.
Risk management in archives: proposing a method for prioritizing actions to prevent the loss of documentary heritage
Abstract/Résumé/Resumen
In view of the recurring disasters, that put archival collections at risk, and the complex nature of addressing this issue, especially given the limited financial resources allocated to these sectors, we propose a method to assist managers of archival institutions or sectors in prioritizing actions to prevent the loss of documentary heritage and institutional memory. We utilized the Analytic Hierarchy Process (AHP) multicriteria method in conjunction with the integrated Fine-Mosler model to develop this method. The proposed approach is exemplified through the central archives of two public agencies. Our results demonstrate that this method is an effective tool for defining the order of priorities for preservation actions that must be taken for archival collections.
