A Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) vem sofrendo, nos últimos anos, prejuízos consideráveis em seu acervo em consequência das ações danosas provocadas por diversos agentes de deterioração. Diante deste quadro, identificou-se a necessidade de pesquisar no campo teórico existente qual seria o melhor método para aplicação das boas práticas de preservação de documentos na instituição. Após levantamento bibliográfico e reuniões com a orientação do curso realizado no Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos, observou-se que a metodologia de gestão de riscos seria a estratégia ideal para o enfrentamento dos problemas apresentados. Através desta proposta, foi desenvolvido um produto necessário para ampliar o diálogo com a administração superior, com o objetivo de reduzir a ação e os impactos dos agentes de deterioração, a fim de entender a magnitude dos riscos analisados, contribuindo para a manutenção do acervo e facilitação do acesso aos documentos em longo prazo.
