Com o avanço da tecnologia, o advento dos documentos digitais é cada vez mais comum na produção de documentos, sejam eles nato digitais ou digitalizados. A pesquisa tem como objetivo geral investigar a gestão dos documentos digitalizados do Tribunal Regional Eleitoral do Espírito Santo (TRE-ES), se está sendo realizada de forma adequada e coerente com os padrões preconizados pela Arquivologia, mais especificamente segundo as diretrizes do Produtor do Projeto InterPARES. Quanto à metodologia, é uma pesquisa participante de natureza aplicada, com objetivo exploratório-descritivo, e abordagem qualitativa com elementos quantitativos. Foi realizada pesquisa bibliográfica e documental para compor a revisão de literatura. Para coleta de dados foi realizada uma observação participante, contando ainda com uma entrevista aplicada ao arquivista da instituição. O principal resultado alcançado com esse estudo foi a percepção de que a instituição está caminhando ao encontro da adequação de leis e normas para a melhor gestão dos documentos digitalizados. O TRE-ES está adequado, em partes, com as diretrizes do Projeto InterPARES, sendo possível perceber que a instituição está disposta a se adequar às mudanças, mas ainda precisa de tempo para que essas mudanças sejam efetivadas.
Management of scanned documents in Regional Electoral Court of Espírito Santo
Abstract/Résumé/Resumen
With the advancement of technology, the generation of digital documents is increasingly common, whether they are born digital or scanned. In this context, the problem of this research is to investigate whether the digitization of the documents of the Regional Electoral Court of Espírito Santo (TRE-ES) is being carried out in an adequate and coherent way with the standards recommended by Archivology. The general objective of the research is to investigate the management of digitized documents in the Regional Electoral Court of Espírito Santo (TRE-ES), if it is being carried out in an adequate and coherent way with the standards recommended by Archivology, specifically according to the guidelines of the Producer of the interPARES Project. As for the methodology, it is a participant research of applied nature, with an exploratory-descriptive objective, using qualitative approach with quantitative elements and bibliographical and documentary research. Data was collected through participant observation and an interview applied to the institution's archivist. The main result achieved with this study was the perception that the institution is moving towards the adequacy of laws and norms for better management of digitized documents. The TRE-ES is partially in line with the guidelines of the InterPARES Project, and it is possible to see that the institution is willing to adapt to the changes, but it still needs time for these changes to take effect.
