Introdução: Com mais de 200 anos de história e centenas de documentos criados diariamente, garantir a integridade e a acessibilidade desse acervo representa o desafio da arquivística atual. Para superar esse desafio, é essencial adotar um modelo inovador e eficiente que não apenas suporte o volume atual e diversidade de documentos digitais, mas que também antecipe as necessidades futuras. É nesse contexto que apresentamos uma solução completa e integrada para a gestão documental, alinhada com os mais altos padrões e práticas arquivísticas. Este modelo de trabalho integrado não só garante a consolidação efetiva dos documentos arquivísticos digitais da instituição, como também otimiza os processos de trabalho, assegurando um controle rigoroso e um acesso fluido a essa valiosa documentação. Objetivo: Verificar a viabilidade de atender as normas e práticas de gestão arquivística e aplicar os instrumentos de gestão. Contemplar a identificação, consolidação e tratamento dos documentos digitais de forma integrada, preparando-os para preservação, difusão e arquivamento em longo prazo conforme previsto na Instrução Normativa 51/2023 do Conarq. Metodologia: Identificação dos conjuntos documentais e criação do Plano de Gestão Arquivística. Teste, aprovação e execução continuada dos sete passos do Modelo Câmara dos Deputados de Gestão Arquivística Digital (Modelo CD-GAD). Cada passo consiste na execução documentada de uma sequência pré-definida de ações de conferência, registro, padronização e movimentação. Tais ações registram também a custódia e permitem a rastreabilidade desde a produção até seu arquivamento no Repositório de Preservação Digital da Câmara dos Deputados (RPD-CD). Conclusão: Foi comprovada a viabilidade da adoção integral do conceitual, instrumentos e práticas arquivísticas na gestão de documentos digitais. Verificaram-se também os benefícios da adoção de um Repositório de Preservação Digital com estrutura multinível pelo Quadro de Arranjo e acesso independente de sistema. Por fim, a adoção de um código unívoco e padronizado em cada documento digital permite a realização otimizada dos procedimentos de gestão em todo seu ciclo de vida. Resultados: Em 2024 foi aplicado o Modelo CD-GAD a um total de 30.720 documentos digitais. A gestão arquivística desse conjunto resultou na consolidação e preparação de 1.816 Pacotes de Arquivamento de Informações (pastas AIP), que foram devidamente arquivadas no RPD-CD conforme o Plano de Classificação e Quadro de Arranjo.
