O gerenciamento de riscos nos arquivos tem o propósito de intervir preventivamente com relação às ações que possam causar danos ao patrimônio arquivístico.Neste contexto, a pesquisa objetiva conhecer como é realizado o gerenciamento de riscos no acervo do Arquivo da Fundação Casa de José Américo. Caracteriza-se como bibliográfica, exploratória e descritiva, sendo utilizada a abordagem qualitativa. Para coleta de dados utilizou-se a entrevista estruturada aplicada a Diretora do Departamento de Documentação e Arquivo da Fundação. Os resultados apontam que não existe efetivamente um plano de gestão de riscos, porém o acervo faz uso de atividades ligadas a esse procedimento. As ações empregadas no arquivo visando sua proteção consistem em higienização ambiental e documental, dedetização, revisão do ar condicionado central, prevenção de goteiras, proibição do consumo de alimentos no arquivo. Com relação aos agentes de deterioração mais frequentes no ambiente, destaca-se o aparecimento de insetos e fungos, umidade e calor excessivos e manuseio inadequado dos documentos. Portanto, percebe-se anecessidade de se elaborar um planejamento de ações que visem à proteção preventiva do arquivo.
RISK MANAGEMENT IN FOUNDATION FILE COLLECTION HOUSE OF JOSÉ AMÉRICO JOHN IN PERSON CITY - PB
Abstract/Résumé/Resumen
Risk management in the files is intended to act preventively regarding actions that may cause damage to the archival heritage. In this context, objective research is conducted to know how risk management in the Archive's collection of Jose Americo House Foundation. It is characterized as bibliographical, exploratory and descriptive, and used a qualitative approach. For data collection was used structured interviews with the Director of the Department of Documentation and Archives Foundation. The results show that there is not actually a risk management plan, but the collection makes use of activities related to this procedure. The actions employed in order to file your protection consist of environmental hygiene and documentary, pest control, central air conditioning Review, preventing leaks, prohibition of food consumption in the file. Regarding the most frequent agents of deterioration in the environment, there is the appearance of insects and fungi, humidity and excessive heat and improper handling of documents. Therefore, we see the need to develop a planning actions aimed at preventive file protection.
