Resumo
O autor apresenta o resultado parcial do trabalho de reorganização e sistematização do fundo cartorial da Divisão de Arquivo do Estado de São Paulo, baseando-se em relatório elaborado por Álvaro Brandão dos Santos, Ana Maria Quintães Piotto, Guilherme Tosoni, Inês Etienne Romeu, Maria Angela Comegna, Maria Regina Dadidoff, Marilene Ferrari de Almeida, Rafael Elia e Solange de Souza Madureira. Nele figuram não só os procedimentos arquivísticos adotados para a classificação e conservação dos livros – cerca de 180.000 compreendendo o período de 1929 a 1977, mas também as dificuldades e as soluções encontradas no decorrer do trabalho, que abrangeu, nesta primeira etapa, o Registro de Imóveis. A limitação de espaço no prédio do Arquivo impediu a ordenação física do material segundo a procedência (Cartório). A disposição dos livros nas estantes obedeceu ao número de tombo atribuído a cada livro; as fichas foram ordenadas por comarca e circunscrição, cronologicamente. O modelo de ficha adotado contém os elementos necessários à identificação e localização dos documentos.
