A fotografia institucional, assim como qualquer outro documento, deveria seguir normas formais e procedimentos técnicos institucionalizados para sua produção enquanto documento de arquivo. Nesse sentido, o presente texto tem por objetivo apresentar, de modo teórico, as abordagens dispensadas às fotografias, sejam elas analógicas ou digitais, em ambiente institucional; além de tangenciar algumas orientações para a manutenção arquivística desses documentos. Dessa maneira, foram analisadas algumas propostas de projetos que procuram manter as fotografias institucionais como documento de arquivo, a saber: o projeto internacional International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES), e o projeto nacional referente às resoluções e recomendações da Câmara Técnica de Documentos Audiovisuais, Iconográficos, Sonoros e Musicais (CTDAISM) e Arquivo Nacional do Brasil. Como resultado, foi possível identificar, nas recomendações, que há um consenso acerca das preocupações de manutenção dessas fotografias institucionais, conforme orienta a Arquivologia. Dessa forma, conclui-se que somente será possível atribuir sentido de documento de arquivo para as fotografias, nas instituições que estão totalmente engajadas na gestão de documentos, promovendo a manutenção dos vínculos existentes com os contextos de produção, circulação e uso.
Photography in the archives: study on theoretical approaches to archival processing
Abstract/Résumé/Resumen
Institutional photography, like any other record, should follow formal rules and institutionalized technical procedures for its production as an archival record. In this sense, the present text aims to present, in a theoretical way, the approaches given to photographs, whether analog or digital, in institutional environment; besides tangenting some guidelines for the archival maintenance of these documents. Thus, we analyzed some proposed projects that seek to maintain institutional photographs as archival records, namely: the international project International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES), and the national project on resolutions and recommendations of the Technical Chamber of Audiovisual, Iconographic, Sound and Musical Documents (CTDAISM) and National Archive of Brazil. As a result, it was possible to identify, in the recommendations, that there is a consensus about the concerns of maintaining these institutional photographs, as guided by Archival Science. In this way, we conclude that it will only be possible to attribute a sense of archival record to photographs in institutions that are fully engaged in document management, promoting the maintenance of existing links with the contexts of production, circulation and use
