A Divisão de Arquivos Permanentes do Sistema de Arquivos da Universidade Federal do Rio de Janeiro tem como premissa zelar pela documentação administrativa de terceira idade. Uma de suas frentes de trabalho está relacionada ao projeto de preservação e acesso aos livros de atas do Conselho Universitário (CONSUNI), que compreende dezessete livros produzidos entre 1920 e 1967. Evidenciam-se nesta abordagem a análise e a descrição das informações contidas nesses documentos que trazem mais do que decisões de cunho acadêmico, abrangendo aspectos sociais, políticos e culturais, haja vista a cidade do Rio de Janeiro ser a capital da República na maior parte do período abarcado pela documentação. Ratifica-se a importância dos arquivos permanentes e, sobretudo, da atividade de descrição, visando ao conhecimento e à divulgação da memória e história da primeira universidade federal brasileira.