Resumo
O Arquivo do Senado Federal propôs, em 2014, uma parceria com o Jornal do Senado para divulgar os atos e fatos ocorridos no Senado Federal e no Congresso Nacional, contados por meio de documentos raros protegidos no acervo do Arquivo da Casa. Esses documentos registram acontecimentos que marcaram a sociedade brasileira e muitas vezes alteraram o curso da história do nosso País. Desde então, foram realizadas 71 reportagens na coluna “Arquivo S” que é publicada toda primeira segunda-feira do mês (https://www12.senado.leg.br/noticias/especiais/arquivo-s). Anteriormente, era disponibilizada no Jornal do Senado, mas a partir de janeiro de 2020 passou a ser divulgada no Portal da Agência Senado. Anualmente, uma edição reúne as matérias publicadas, que podem ser acessadas pela Biblioteca Digital. A Livraria do Senado comercializa toda a coleção das edições desses livros publicadas a partir do ano de 2015 até 2018. Pretendemos apresentar a atuação dos parceiros envolvidos no projeto e o seu impacto na divulgação dos trabalhos legislativos. Primeiramente, os representantes do Arquivo e da Comunicação, incluindo o responsável por escrever a reportagem, definem a pauta de assuntos para o ano seguinte. Antes da publicação da coluna, o Arquivo realiza uma pesquisa na Biblioteca do Senado, Portal da Casa e outros sites sobre o acontecimento que será abordado. Ao mesmo tempo faz a identificação e separa os discursos proferidos e as proposições apresentadas pelos parlamentares. Depois disponibiliza todo o material para que o jornalista responsável possa escrever a reportagem. O projeto “Coluna Arquivo S” demonstra que a preservação da memória não se dá somente por meio de técnicas, mas também com a divulgação dos fatos e documentos referentes à história institucional e do Brasil. O objetivo do projeto se concretizou ao fazer chegar à sociedade brasileira acontecimentos ocorridos no Brasil que tiveram repercussão no Senado e no Congresso Nacional brasileiro, articulando-os com o presente, demonstrando, dessa forma, a importância da instituição legislativa para a estabilidade do País. É priorizada a publicidade de debates e os argumentos utilizados na época de discussão de determinado fato ou proposição legislativa. Também é enfocado, na medida do possível, os esforços e compromissos do Poder Legislativo de buscar, criar e ampliar propostas necessárias para atender as demandas sociais. A iniciativa de dar publicidade aos documentos guardados no seu arquivo, por meio de um veículo de comunicação do Senado, valoriza a política de preservação de documentos e da memória nacional, pois coloca o acervo arquivístico, não como um amontoado de documentos desprovidos de valor funcional, mas como parte do patrimônio histórico nacional, necessário para se pensar constantemente a identidade institucional e cultural brasileira. Ao se divulgarem as diversas ações que se passaram no âmbito do Senado, ou seja, ao dar publicidade à história institucional, pode-se observar que os atos políticos – discursos e proposições legislativas - muito mais do que terem efeitos jurídicos, ultrapassam a questão técnica legislativa – fazer uma lei - e alcançam uma dimensão social relevante nas mais diversas conjunturas brasileiras. Este projeto é importante, pois, atinge vários segmentos: para a sociedade é relevante já que traz à tona momentos de destaque da história do Brasil, materializados em documentos de interesse público custodiados pelo Senado; para os arquivos, evidencia o quanto documentos históricos se conectam com eventos da atualidade e, portanto, torna palpável o valor desses registros. Além disso, ações como essa aproximam os arquivos do cidadão e ao mesmo tempo incentivam a produção de conhecimento científico e cultural. A iniciativa também tem importância por servir de referência para outros arquivos efetivarem empreendimento semelhante, pois podem fazer parcerias com veículos de comunicação, dando visibilidade ao seu acervo e à história guardada na instituição arquivística.
