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Diagnóstico arquivístico como instrumento à proposta de uma política de gestão de documentos: um relato de experiência no SEBRAE/PB
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Metadados
Miniatura
Título
Diagnóstico arquivístico como instrumento à proposta de uma política de gestão de documentos: um relato de experiência no SEBRAE/PB
Resumo
Analisa como o arquivo e a informação podem ser concebidos como relevantes patrimônios, tendo como fio condutor das nossas reflexões a importância do surgimento e da atuação do Centro de Documentação (CEDOC) da Companhia Hidrelétrica do São Francisco (CHESF). Trata-se de um órgão governamental brasileiro cuja história está diretamente associada ao desenvolvimento do país, mais especificamente da região Nordeste. Neste sentido, o CEDOC tem sido responsável por preservar, resguardar e controlar a informação e o arquivo em suas multíplices dimensões, pois os seus acervos documentais são tidos como patrimônios relevantes para a história, memória e funcionamento institucional. Durante a pesquisa bibliográfica e de coleta de dados em campo, investigamos o trabalho organizacional desse órgão nas áreas meio e fim, ressaltando as suas atividades de atuação.
Palavra-Chave
Arquivo | Diagnóstico > Diagnóstico arquivístico | Gestão > Gestão de Documentos | SEBRAE/PB
Relacionado à Obra
Natureza
ISSN ou ISBN
2318-6186
ISSN
2318-6186
Sumário
Relato de Experiência
Período
jul./dez.
Volume
5
Número
Especial
Páginas
66-83
Local
Ano
Observações
VIII Seminário de Saberes Arquivísticos (SESA), temática "Arquivologia: convergências e perspectivas".
Categoria
Outro Idioma
Title/Título/Titre
Archivistic diagnosis as an instrument to the document management proposal: an experience report in sebrae/pb
Abstract/Résumé/Resumen
Organizations' archives store documents produced from their activities and must be previament arranged in order to provide efficientaccess, use, and availability of the archivistic document. This research aims to present an experience report in the Sebrae / PB archive on the importance of archival diagnosis as an instrument to the proposal of a document management policy that aims to reduce uncertainties and subsidize actions, as this information is managed economically effectiveness and allow for quick and secure decisions. It is a bibliographical research, of descriptive character, with qualitative approach. It was verified that the documentary situation of the Sebrae / PB archive presents a reality that culminates in the lack of knowledge of the importance of archival techniques that, when combined with Information Technologies, collaborate directly with the efficiency of the use of the Electronic Document Management system. Archival diagnosis is therefore an indispensable tool to identify the archive situation and to support an efficient document management policy.
key words/Mots-clés/Palabras clave
Archival diagnosis | Archive | Document management | Sebrae/PB


