Resumo
O acervo documental dos Tabelionatos do Estado do Rio Grande do Sul, constitui-se de livros notariais de escrituras, procurações, testamentos e registros diversos, como cartas de alforria de escravos, que datam de 1763 a 1985, totalizando 39.404 livros notarias distribuídos em 1.128,12 m. O objeto deste tema foi a organização física e intelectual desta massa documental. Definiu-se no quadro de arranjo que os Tabelionatos de cada município constituem um fundo documental, resultando em 95 Fundos, em que cada um destes, recebeu uma codificação crescente, sendo ordenados nas estantes pelo método geográfico. Após a descrição deste acervo, produzimos um instrumento de pesquisa auxiliar chamado Índice de Fundos, estruturado por número de Fundo, sendo o primeiro o que reúne os documentos dos Tabelionatos da capital do Estado. Além do Índice, descrevemos os fundos, seguindo o modelo adotado pela Norma Geral e Internacional de Descrição Arquivista (ISAD-G), optando pela descrição multinível, que parte do geral para o particular. Para dar confiabilidade na decisão de determinar os Fundos, realizamos um estudo da evolução municipal do Estado, contemplando toda a legislação, pertinente as alterações territoriais ocorridas no período da documentação custodiada pelo Arquivo Público do Estado. Destacamos ainda que este acervo é de caráter permanente e constitui-se em fontes primárias e únicas para pesquisa, no período abrangido pela documentação.
