Este artigo discute a importância do estabelecimento e implementação de políticas de aquisição de acervo em instituições de custódia de documentos, especialmente as voltadas para a preservação de arquivos e coleções de origem privada. É um trabalho realizado com base no estudo de caso do Centro de Documentação e Memória da Unesp – CEDEM; porém, a reflexão aqui posta abrange outras instituições com perfil similar.