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Arquivos em sistemas nacionais de informação
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Metadados
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Título
Arquivos em sistemas nacionais de informação
Autor(es)
Resumo
Enfatiza o valor dos arquivos como importante fator no planejamento e desenvolvimento dos países. Enumera as funções dos serviços de arquivos que, além de memória nacional, têm importante papel a desempenhar no sistema nacional de informações. Identifica as atividades de documentação como exercidas sobre dois grandes acervos — o de biblioteca e o de arquivo. Caracteriza o arquivo como acervo oficial, — documentos produzidos e recebidos no desempenho de atividades regimentais — e reserva à área de biblioteca o acervo de documentos adquiridos por compra, doação e permuta. Examina a nova função do arquivista, — a de administrar documentos e enumera suas implicações na qualidade dos arquivos de custódia permanente. Menciona a não integração dos arquivos nos serviços de documentação como uma anomalia. Ao falar dos serviços de documentação de órgãos ministeriais, criados nas décadas de 40 e 50, invoca a estrutura básica que se lhes atribuía, bem como a dos atuais, e examina os exemplos do Centro de Documentação da Câmara dos Deputados e do Ministério das Comunicações. Analisa o primeiro projeto de Sistema Nacional de Arquivo do Brasil, bem como, o atual, em fase de estudo, elaborado pela Secretaria de Planejamento do Ministério da Justiça. Enfatiza a necessidade do arquivista participar dos programas de processamento de dados e outros com vistas à integração de informação e documentos.
Relacionado à Obra
Organizador(es)
Natureza
ISSN ou ISBN
0100-2244
ISSN
0100-2244
Sumário
Estudos
Período
dez.
Volume
6
Número
3
Páginas
12-18
Local
Ano
Observações
Trabalho apresentado ao 9º Congresso Brasileiro & V Jornada Sul-Rio-Grandense de Biblioteconomia e Documentação, Porto Alegre, 3 a 8 de julho, 1977.
Categoria
Outro Idioma
Abstract/Résumé/Resumen
The paper emphasizes the role of archives as an important feature for planning and development in any country. It lists the functions of archives and shows that, besides the role of national memory, they play an important role in national information services as well. It describes documentation work as being carried out on two major sources — the libraries and the archives services. Archives are described as the official source — that is, material created and received (by governments) during the fulfillment of their regular activities — and reserves to libraries those documents acquired through purchase, donations, and exchange. The new work of archivists is analyzed and its implications in the quality of archives meant for permanent custody are listed. Not to integrate archives in documentation services is shown as an anomalous policy. In dealing with documentation services of ministries, set up in the 40's and 50's, the basic framework of these services is discussed, together with the framework of those created more recently. The documentation centers of the House of Representatives and of the Ministry of Communications are also discussed. The first project for the National System of Archives is analyzed, together with the present plan developed by the Planning Secretariat of the Department of Justice. The importance of the archivist in data processing programs in order to secure integration between information and documentation is also emphasized.


