Gestão documental é o conjunto de procedimentos técnicos que racionaliza o acesso,o arquivamento e a preservação dos documentos arquivísticos desde a produção até a destinação. Dentre seus procedimentos, a avaliação é o processo que destina os documentos para o descarte ou preservação e a vigência dos documentos, assim como o descarte é regulada por uma legislação arquivística que leva a punição da instituição ou do profissional que descartar documentos de interesse social ou fora de sua vigência. O gestor da informação é o profissional, do campo da Ciência da Informação, que visa atender a necessidades informacionais, gerenciando a informação em todo o ciclo que a compreende, portanto, esta pesquisa busca refletir sobre a importância e a responsabilidade desse profissional no processo legal de descarte de documentos. Assim, por meio de uma pesquisa documental descrevemos e analisamos um conjunto de documentos oficiais organizados numa coletânea publicada pelo CONARQ necessários a esse profissional ao atuar no processo de gestão documental, destacando suas competências e habilidades para tal. Desse modo, considerou-se o descarte legal de documentos uma atuação do gestor da informação para o gerenciamento de um dos ciclos informacionais em que deve fazer uso dos fundamentos arquivísticos, dos procedimentos da gestão documental e das leis e normas que regem o descarte legal de documentos, protegendo sua atuação,as responsabilidades da instituição e, sobretudo a informação a ser utilizada e pesquisada pelos seus usuários no momento oportuno.
Records Management is the set of technical procedures that rationalize the access, archiving and preservation of archival records from production to destination. Among its procedures, the evaluation is the process that destines the records for the disposal or preservation and the validity of the records, as well as the disposal is regulated by an archival legislation that leads to the punishment of the institution or the professional that discard records of social interest or out of its term. The information manager is the professional of the field of Information Science, which aims to meet information needs, managing information throughout the cycle that understands it, therefore, this research seeks to reflect on the importance and responsibility of this professional in the legal process of document disposal. Thus, through a documentary research we describe and analyze a set of official records organized in a collection published by CONARQ necessary for this professional when acting in the process of records management, highlighting their skills and abilities to do so. In this way, the legal disposal of records was considered an action of the information manager to manage one of the informational cycles in which to make use of the archival fundamentals, the records management procedures and the laws and regulations that govern the legal discard of records, protecting its performance, the responsibilitiesof the institution and, above all, the information to be used and researched by its users in a timely manner.
