Resumo
Com a chegada do século XX e os grandes avanços das tecnologias de informação como determinação do sistema social e econômico, seguindo aqui o parâmetro acerca da perspectiva do contexto arquivístico, fizeram com que as demandas em relação à busca da informação tivessem um crescimento exponencial. O usuário, seja ele interno ou externo, necessita do acesso a esse objeto de valor, pois nesse ínterim, o que seria capaz de ser mais importante e valioso que a própria informação na sociedade informacional? O objetivo geral da pesquisa consiste em analisar a relação da análise documentária com a indexação de documentos arquivísticos, considerando a oitava área da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) como elemento norteador de eficiência para a garantia da eficácia da recuperação da informação. Como procedimentos metodológicos, realizou-se uma pesquisa bibliográfica, de natureza exploratória, na Base de Dados Referencial de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação (BRAPCI), realizada durante o período de abril - julho de 2023, no qual o lócus do estudo empírico teve recorte temporal de 1972 a 2023. A fundamentação do “corpus” teórico ocorreu acerca das seguintes temáticas: Análise documentária, Representação da informação, NOBRADE e Indexação. Como resultados, a pesquisa demonstra que a indexação está relacionada ao tratamento temático da informação e nesse processo de indexar comporta a análise, a síntese e por fim a indexação. A análise documentária será a fase que garantirá a qualidade da eficiência para que demais processos atinjam a eficácia da sua função finalística (acesso à informação). Dito isso, é imprescindível apresentar a indexação enquanto uma atividade que está diretamente atrelada à análise documental e, enquanto fase que irá evidenciar o sucesso ou insucesso da qualidade das práticas arquivísticas aplicadas durante todo tratamento informacional no decurso da gestão documental por meio da disponibilização do acesso às informações.
