Hoje a preservação privilegia as ações preventivas, que abrangem os acervos documentais em seu conjunto, em lugar dos tratamentos interventivos e pontuais. Por meio da conservação preventiva podem ser implementadas políticas de preservação que beneficiam os acervos a um custo acessível. Entretanto, para o seu desenvolvimento em um plano institucional é preciso partir de um planejamento que envolva toda a instituição. A definição de políticas institucionais, com base em prioridades, depende de dados, que são obtidos por meio de pesquisas.
Today, preservation privileges the preventive actions encompassing documental collections as a whole, rather than individual treatments. Through preventive conservation, preservation policies can be implemented, benefiting collections at an accessible cost. However, for the development of such policies at an institutional level, preservation planning is necessary. This planning should be based on priorities and data obtained through research.