Neste artigo discutimos a identificação como etapa preliminar da metodologia arquivística na organização de acervos. Por identificação entendemos o processo de reconhecimento do documento de arquivo e de seu órgão produtor, através de sua sistematização e registro sendo suporte das demais funções arquivísticas: classificação, avaliação e descrição. Esse processo metodológico se deu no acervo do Laboratório de Herpetologia criado na sua essência com a própria formação do Instituto Butantan. Este Laboratório foi responsável, entre outras atividades, pelo serviço de recebimento de cobras, aranhas e escorpiões de todo o Estado de São Paulo, essa recepção foi registrada e os livros de entrada de animais estão no Núcleo de Documentação, responsável pelo acervo arquivístico da instituição, assim como outros documentos que refletem as funções do Laboratório e do próprio Instituto e que hoje são os documentos mais pesquisados do arquivo. Com a identificação do acervo recolhido pelo Núcleo de Documentação do Laboratório de Herpetologia, verificou-se que devido sua história arquivística esse conjunto documental encontra-se sem grandes dispersões o que torna essa documentação única, mesmo dentro do Instituto, que possui os documentos de suas demais atividades dispersos e/ou inexistentes devido a descartes aleatórios. A importância da organização para difusão desse acervo se dá, pois o acesso às informações contidas nesses documentos fornecem subsídios a pesquisa sobre o Laboratório e o Instituto, considerando a importância do arquivo no apoio as ações das áreas de Pesquisa e de Cultura da instituição. Além de fornecer dados estatísticos referentes a biologia animal e suas localidades para pesquisadores internos e externos, por ser o Butantan reconhecidamente um dos mais importante instituto de divulgação cientifica.
El artículo discute la identificación cómo un paso preliminar de la metodología archivística en la organización de acervos. Por identificación entendemos el proceso de reconocimiento de documentos de archivo y de su órgano productor, a través de su sistematización y registro siendo apoyo de otras funciones archivísticas: clasificación, evaluación y descripción. Este proceso metodológico se dio en el acervo del Laboratorio de Herpetología criado con la propia formación del Instituto Butantan. Este Laboratorio fue responsable, entre otras actividades, por la recepción de serpientes, arañas y escorpiones de todo el Estado de São Paulo, ese recibimiento fue grabado y los libros de entrada de animales se encuentran en el Centro de Documentación responsable por el acervo archivístico de la institución, así como otros documentos que reflejan las funciones del Laboratorio y del propio Instituto y que hoy son los documentos más investigados del archivo. Con la identificación del acervo recolijo por el Centro de Documentación del Laboratorio de Herpetología, se constatóque, debido a su historia archivística ese conjunto de documentos se encuentra sin grandes dispersiones incluso en el Instituto, que tiene otros documentos generados por otras áreas (actividades), los cuales están dispersos y/o inexistentes, debido a descartes aleatorios. La importancia de la organización para difusión de ese fondo se debe, pues el acceso a la información contenida en los documentos, sin duda proporciona subsidios a la investigación interna, apoyo para las actividades de las áreas de Investigación y Cultura del Instituto. Además de proporcionar datos estadísticos sobre la biología de los animales y su ubicación para investigadores internos y externos, ya que el Butantan reconocidamente es uno de los más importantes institutos de divulgación científica.
