O presente resumo apresenta os resultados da pesquisa de dissertação de mestrado concluído na Universidade Federal da Paraíba em 2020 no Programa de Políticas Públicas, Gestão e Avaliação da Educação Superior, de título “PEN-SEI: a implantação do Processo Eletrônico Nacional através do Sistema Eletrônico de Informações na Universidade Federal de Juiz de Fora”, que buscou analisar o processo eletrônico sob a ótica dos princípios da gestão de arquivos aplicados aos documentos digitais. Foi uma pesquisa de cunho exploratório e descritivo, com busca de dados em páginas eletrônicas do Governo Federal e da UFJF relacionadas a políticas públicas de informação e governança, decretos federais, dispositivos normativos do Arquivo Nacional e regulamentos internos da UFJF. O que resultou em uma dissertação dividida em cinco capítulos. Além do capítulo introdutório e o último conclusivo; tivemos um capítulo dedicado às políticas públicas de informação no contexto das IFES; o
documento digital e principiologia da arquivologia; e um capítulo dedicado ao estudo de caso sobre a implantação do processo eletrônico na UFJF. Como resultados da pesquisa consideramos que alcançamos o objetivo de analisar criticamente o SEI sob ponto de vista da gestão de arquivos. E como produto apresentado para o mestrado profissional apresentamos sugestões de melhorias para o processo de implantação do sistema de tramitação de processo eletrônico na Universidade e para implementação de boas práticas de gestão arquivística aplicadas a documentos digitais. Algumas das quais, a UFJF vem desenvolvendo ações para implantar. Enquanto atores neste processo, a equipe do Arquivo Central vem se engajando em comissões relacionadas a governança e transformação digital, destacando a participação na construção do PDI 2022-2026 no Grupo de Trabalho de Governança com a proposta aprovada de Articulação entre a política de informação e a Política de Governança Digital na UFJF e proposição de um Programa institucional de preservação digital de documentos em apoio às ações de governança. Composição de Comissão para elaboração de proposta de criação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável – RDC-Arq no âmbito da UFJF. Essa Comissão apresentou à administração superior um estudo sobre a viabilidade de implantação de um RDC-Arq. Formação de grupo de estudos sobre o AtoM. E participação na Comissão Especial para propor regras para a revisão dos Atos Normativos em atenção ao Decreto n° 10.139/2019. Desta forma destacamos a participação ativa dos arquivistas da Instituição no processo de transformação digital ao passo em que enfrentamos o desafio de estabelecer políticas de gestão arquivística aplicada aos documentos digitais.
Eixo Atribuições, Formação, Capacitação e Qualificação de Arquivistas, Técnicos de Arquivo e demais trabalhadores envolvidos na área e a Transformação Digital
