A Diplomática fornece os elementos que sustentam a teoria arquivística em seus princípios básicos: o da proveniência; o da organicidade; o da unicidade e o da indivisibilidade/integridade. Ao compreender o documento de dentro para fora, a Diplomática valida a própria essência da Arquivologia, que o considera de fora para dentro, desde antes de sua criação, tomando-o enquanto potencialidade de presunção de prova das funções e atividades da entidade produtora. Nesse sentido, a Diplomática é chave para a compreensão e para a aplicação das bases teóricas da organização dos arquivos.
The Diplomatic provides the elements that support the archival theory on its basic principles: that of provenance; the organic nature; the unity and the indivisibility / integrity. By understanding the document from the inside out, the Diplomatic validates the very essence of Archival, who considers him from the outside, since before its inception, taking it as potential evidence of presumption of functions and activities of a producer. In this sense, the Diplomatic is key to understanding and applying the theoretical basis of file organization.