Além de questionar o uso de termos genéricos nos instrumentos de pesquisa que pretendem representar arquivos públicos e privados, o artigo analisa as diferentes espécies associadas aos atos de relação ou correspondência. Divididas em dois grandes grupos, de acordo com seus respectivos enunciados, as espécies são submetidas a um processo de tipificação, de modo a permitir a formação de séries documentais. Com base em conceitos formulados por Heloísa Liberalli Bellotto em seus mais recentes trabalhos sobre tipologia documental, a correspondência vem definida em glossário de espécies e tipos, inteiramente aberto a sugestões dos profissionais empenhados em conferir maior rigor a seus projetos descritivos.
This article discusses the use of generic terms in finding aids elaborated for publicand private archives. It analyzes the different forms associated with acts of either relationship or correspondence. Those forms are separated in two large groups according to their respective statements, and they are submitted to a typification process to allow the configuration of archival series. Based on concepts designed by Heloísa Liberalli Bellotto in her most recent works on archival typology, the correspondence is defined in a glossary of forms, which is entirely open to suggestions from professionals committed to giving greater rigor to their descriptive projects.
