Resumo
Analisa as ações desenvolvidas pelos servidores do Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES) na gestão dos convênios de cooperação técnica firmados entre o Governo do Estado do Espírito Santo e os municípios conveniados através do Programa de Gestão Documental (PROGED), que tem como um de seus objetivos, o incentivo à institucionalização de arquivos municipais. Relata os entraves da administração pública que os municípios capixabas encontram para instituir arquivos públicos e para gerir sua própria documentação. Enfatiza que a inexistência de políticas públicas de arquivos provoca a acumulação indiscriminada e desnecessária de documentos desprovidos de valor que justifique a sua guarda, tendo como consequência a insuficiência de espaço físico nos arquivos. Os órgãos e entidades públicas acumulam documentos ao desenvolver suas atividades e muitos destes não precisam ser preservados de forma permanente. No entanto, a eliminação de documentos públicos depende de autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência, fato que justifica a necessidade da existência de um arquivo público criado por lei. reconhece a importância da implementação de políticas públicas de arquivos para a comunidade local.
