Resumo
O enfoque do trabalho é a indexação de documentos de um Arquivo de Pessoal, microfilmado em rolo de 16 mm., utilizando-se recursos disponíveis nos Sistemas de Processamento Eletrônico de Dados e Microfilmagem. Descreveremos a seguir os passos do desenvolvimento do Sistema. O usuário da informação definirá com o Grupo de Análise do Computador o que deseja processar. Ficou acertado que as chaves de classificação seriam: nome do servidor, número da matrícula, data da admissão. O Grupo de Análise do Computador desenvolveu o “SOFTWARE”, incluindo um programa de consistência, e, em seguida, efetuou os testes de eficiência dos programas. Confeccionaram-se os boletins de cadastramento que foram distribuídos pra codificação dos dados e encaminhados em seguida para entrada no Computador através da digitação. Processados os dados foi emitido um relatório para a retificação dos erros de codificação e digitação. Processadas as correções, preencheram-se novos boletins e procedeu-se a uma nova digitação ao fim da qual foi emitido um novo relatório, cuja consistência foi feita pela confrontação com o relatório anterior. Confirmada a exatidão dos dados transcritos teremos então um novo arquivo que chamaremos: CADASTRO ATUALIZADO. Esse arquivo será compilado e uma fita magnética que se constituirá no elemento de entrada no Sistema COM. Na Seção de entrada do Sistema COM serão decodificados os dados magnéticos em dados gráficos, formando uma imagem em um tubo de raios catódicos, cuja imagem será gravada em microfilme prata, de 105 mm. de largura, através de uma filmadora de alta velocidade. Em seguida o microfilme prata será processado e duplicado em microficha cópia, do tipo diazo. O produto final para pesquisa será a microficha cópia com as ordenações seguintes: - alfabética, pelo nome do servidor; - numérica, pelo nome da matrícula; - cronológica, pela data da admissão. A conclusão final é que a interação COMPUTADOR X MICROFILME agiliza de forma eficiente o acesso à informação, minimizando os custos e otimizando os resultados.
