Análise de modelos de especificações de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos digitais

Resumo

A pesquisa objetiva analisar comparativamente os modelos de especificações para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos digitais no que se refere à definição, ao propósito, à evolução e à relação entre os requisitos funcionais especificados em comum e exclusivos. Na metodologia, realizou-se uma pesquisa bibliográfica e documental pautada em revisão de literatura sobre cada modelo; e a análise comparativa entre eles por meio da Norma Brasileira Registrada (NBR) 15489-1, a fim de descrever e apontar os grupos de requisitos funcionais em comum e exclusivos. Nos resultados, verifica-se que há grupos de requisitos estabelecidos nos modelos de especificações aderentes aos controles de funcionalidades essenciais para a gestão arquivística de documentos contidas na NBR 15489-1. Quanto às outras modalidades de análises, são apresentadas especificidades dos modelos analisados. Como conclusão, evidenciou-se o importante papel dos modelos de especificações de requisitos como instrumento de normatização para a garantia de que instituições públicas e privadas adquiram e/ou desenvolvam software de gerenciamento arquivístico de documentos digitais em conformidade com requisitos que conferem confiabilidade, autenticidade, integridade e usabilidade aos documentos produzidos e acumulados no desenvolver de funções e atividades institucionais.