O contexto e o uso de documentos arquivísticos mudam ao longo do tempo tornando-os agentes ativos numa sociedade com novas dinâmicas. Documentos digitais em formato PDF, sejam autocontidos, autorreferenciados ou autodocumentados, são requeridos em várias áreas, como na publicação ampliada. Objetivos: investigar os elementos conceituais e as ferramentas computacionais apropriadas para criação de documentos digitais em formato PDF autocontidos, autorreferenciados e autodocumentados, atendendo aos princípios FAIR e em um contexto de publicação ampliada; e criar um fluxo procedimental para adequar os documentos digitais em formato PDF, oriundos de trabalhos de conclusão de curso, a tornarem-se autocontidos e autodocumentados. Métodos: pesquisa exploratória descritiva e de levantamento bibliográfico. O cenário para a realização do experimento foi um acervo de trabalhos de conclusão de curso. Resultados: apresentação conceitual das caracterizações de documento autocontido, autorreferenciado e autodocumentado e sua pertinência com os princípios FAIR e com a publicação ampliada; escolha de três ferramentas para incorporação de anexos e metadados e validação para o padrão PDF/A, baseada em 12 funções elaboradas considerando-se aspectos relevantes ao contexto da pesquisa; fluxo procedimental com demonstração de uso para orientar o usuário no depósito do trabalho de conclusão de curso. Conclusões: documentos com anexos e metadados incorporados são importantes como suporte à publicação ampliada devido a vinculação do seu conteúdo aos seus dados complementares.
Self-contained, self-referenced and self-documented digital documents in PDF format supporting enhanced publication
Abstract/Résumé/Resumen
The context and use of archival documents change over time, making them active agents in a society with new dynamics. Digital documents in PDF format, whether self-contained, self-referenced, or self-documented, are required in many areas, such as enhanced publication. Objectives: to investigate the conceptual elements and the appropriate computational tools for creating self-contained, self-referenced and self-documented to digital documents in PDF format, meeting FAIR principles and in a context of enhanced publication; and create a procedural flow to adapt digital documents in PDF format, originating from course conclusion paper, to become self-contained and self-documented. Methods: descriptive exploratory research and bibliographic survey. The scenario for carrying out the experiment was a collection of course conclusion paper. Results: conceptual presentation of the characterizations of self-contained, self-referenced and self-documented documents and their relevance to the FAIR principles and extended publication; choice of three tools for the incorporation 20232of attachments and metadata and PDF/A validation, based on 12 functions elaborated on aspects relevant to the research context; procedural flow with demonstration of use to guide the user in the course conclusion paper deposit. Conclusions: documents with attachments and embedded metadata are important as support for enhanced publication due to the linking of their content to their complementary data.
