• Identificação e inserção de tipos documentais fotográficos na elaboração de instrumentos de gestão de documentos: estudo sobre a Secretaria Municipal de Meio Ambiente de Rio Claro (SP)

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Título

Identificação e inserção de tipos documentais fotográficos na elaboração de instrumentos de gestão de documentos: estudo sobre a Secretaria Municipal de Meio Ambiente de Rio Claro (SP)

Resumo

O texto tem por objetivo trazer os estudos e estratégias do Arquivo Público e Histórico Municipal de Rio Claro (SP), destacando a identificação de tipos fotográficos da Secretaria Municipal do Meio Ambiente. Para tanto, além de um levantamento bibliográfico, apresentou-se a constituição do objeto empírico, a Secretaria Municipal de Meio Ambiente (SEMA). Foi realizado um diagnóstico da produção documental pela equipe do Arquivo Público e Histórico de Rio Claro, com elaboração de uma Ficha de Avaliação de Documentos. Com o levantamento da legislação do órgão e dos dados das fichas de avaliação foi possível a compreensão das funções e rotinas dos documentos fotográficos. Procedeu-se a inserção das fotografias nos instrumentos de pesquisa, mas se constatou a complexidade de identificação de documentos fotográficos, na produção documental, assim como sua gestão e métodos de arquivamento para esses documentos no âmbito da Administração Pública Municipal.

Sumário

Artigos

Volume

Série 3

Número

14

Páginas

91-111

Ano

2020

Categoria

Periódicos

Outro Idioma

Title/Título/Titre

Archival identification of type photographic and yours insertion records at elaboration of instruments of records management: study on the Municipal Environment Secretariat of Rio Claro (SP)

Abstract/Résumé/Resumen

The text aims to bring the studies and strategies of the Public and Historical Archive of Rio Claro (SP), highlighting the identification of photographic types of the Municipal Environment Department. For this purpose, in addition to a bibliographic survey, the constitution of the empirical object, the Municipal Environment Secretariat (SEMA), was presented. A diagnosis of documentary production was carriedout by the team from the Public and Historical Archives of Rio Claro, with the elaboration of a Document Evaluation Form. With the survey of the agency's legislation and the data from the evaluation forms, it was possible to understand the functions and routines of the photographic documents.The photographs were inserted in the research instruments, but the complexity of identifying photographic documents in document production was found, as well as their management and recordkeeping methods for these documents within the scope of the Municipal Public Administration.

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