A proposta deste trabalho é analisar sites de três instituições arquivísticas (o Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil, o Museu de Astronomia e Ciências Afins e a Fundação Fernando Henrique Cardoso) no intuito de observar como é realizado o acesso remoto aos conjuntos documentais custodiados nesses arquivos. Acredita-se que o acesso é a principal forma de fortalecimento do arquivo e de sua instrumentalização pela sociedade enquanto uma ferramenta da cidadania. Como método, realizou-se o levantamento de características dos sites e das bases de dados (material de apoio, interação com o usuário, direcionamento de pesquisa, formas de busca) e da metodologia arquivística adotada (métodos de arranjo e uso de normas de descrição). Por fim, percorreram-se os caminhos de pesquisa aos documentos em cada um dos sites selecionados para compreender o trajeto que o usuário segue no momento do acesso aos documentos e informações desejadas. Neste trabalho, dá-se especial atenção ao tratamento arquivístico desenvolvido em cada arquivo, destacando como arranjo, descrição e acesso estão intimamente relacionados e como potencialidades e limites surgem a partir de uma comunhão ou um descompasso entre essas funções arquivísticas, sobretudo em razão da escolha do método de arranjo.
Remote Access and document treatment: the sites of archival institutions and the online availability of their documents sets
Abstract/Résumé/Resumen
The purpose of this work is to analyse the sites of three archival institutions (Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil, o Museu de Astronomia e Ciências Afins e a Fundação Fernando Henrique Cardoso) in order to observe how remote access to the document sets held in these files is carried out. it is believed that Access is the main way to strengthen the archive and its instrumentalization by society as a tool of citizenship. As a method, the characteristics of the sites and databases are surveyed (support material, interaction with the user, research direction, search methods) and archival methodology adopted (all arrangement and use of description standards). Finally, the search paths for documents in each of the selected sites to understand the path that the user follows when accessing the desired documents and information. Special attention is given to the archival treatment developed in each archive, highlighting how document
arrangement, document description and Access are closely related and how potential and limits arise from a communion or mismatch between these archival functions, due to the choice of document arrangement method.
