Resumo
A apresentação deste trabalho é parte de uma pesquisa que foi desenvolvida no Memorial da Escola de Enfermagem da Universidade Federal da Bahia. O objetivo geral da pesquisa foi a identificação das espécies e tipos documentais em uma Coleção do Memorial. O gênero da Coleção é predominantemente textual. Também são encontrados, em pouca quantidade, os gêneros bibliográficos e cartográficos e foi possível identificar vários tipos documentais como ofícios de solicitação, atas de reunião, projetos de pesquisa, folhetos informativos e de divulgação, convites de formatura, boletins informativos, recortes de jornal, entre outros. Grande parte da documentação é de documentos recolhidos no arquivo da diretoria da Escola, quando o Memorial começou a ser estruturado, no início da década de 1990. A pesquisa constatou que a identificação e a análise tipológica eram apropriadas para realizar o tratamento documental na Coleção, que é formada, em grande parte, por documentos de arquivo produzidos e recebidos no decorrer das atividades administrativas da Escola de Enfermagem da UFBA. No âmbito da arquivologia, a metodologia de identificação surgiu na década de 1980 e tem como principal objetivo o processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações. É uma metodologia utilizada anteriormente às funções de classificação, avaliação, descrição e produção documental, caracterizada como uma fase de levantamento de dados e que absorve as metodologias de análise tipológica e diplomática. Ao verificar as características dos documentos e o estado parcial de identificação, esse projeto considerou a possibilidade de contribuir com o processo de organização e descrição da Coleção, exercitar o estudo de espécies e tipologias documentais no âmbito das atividades e funções das instituições universitárias e garantir que a memória da Escola de Enfermagem seja preservada. O principal questionamento que orientou esse estudo foi sobre como a identificação e a análise tipológica poderiam contribuir com a organização e descrição da Coleção. O resultado foi o desenvolvimento de um instrumento de pesquisa, do qual é possível recuperar dados de localização, número de registro, espécie e tipologia documental, conteúdo, autoria, destinatário, data, forma e quantidade de folhas de cada item documental identificado. Em linhas gerais, esse trabalho, centrado na identificação das espécies e tipologias documentais, é parte de um programa de descrição que poderá ser desenvolvido em outra etapa de trabalho sobre a Coleção. Espera-se que ele possa contribuir para as reflexões sobre organização e descrição de Coleções e que adiante esta Coleção, objeto da pesquisa, possa ser fruto de outras pesquisas, de diferentes interesses, no campo científico, cultural ou por uma simples fruição.
