Este trabalho de pesquisa tem o objetivo de apresentar as particularidades que ocorrem na produção e tramitação dos documentos de arquitetura de forma a promover um conhecimento detalhado acerca dos processos de formação desse tipo de arquivos. Aborda a questão da gestão de documentos no que se refere à identificação dos tipos e espécie de documentos, produção e tramitação em um escritório de arquitetura, compreendendo no contexto arquivístico - Arquivos Especiais e Especializados, bem como a apreciação dos órgãos de fiscalização e controle através das diretrizes, manuais, normas ou recomendações que direcionem o arquiteto e o arquivista no processo de organização dessa documentação. Trazendo como repercussão a demonstração do fluxograma existente entre os órgãos de controle/fiscalização e os escritórios de arquitetura, contemplando todas as etapas de produção e tramitação dos documentos de arquitetura no ambiente de escritório e fora dele. Assim, ao longo dessa pesquisa pudemos identificar a falta de um manual, diretriz ou normatização que direcione aos arquivistas e aos demais profissionais que lidam como esses tipos e espécies de documento como gerir esses arquivos.
IDENTIFICATION OF DOCUMENTARY TYPOLOGY AS A METHODOLOGY FOR ORGANIZING ARCHITECTURE ARCHIVES
Abstract/Résumé/Resumen
This research aims to present the particularities that occur in the production and processing of architecture documents in order to promote a detailed knowledge about the processes of formation of this type of archives. It addresses the issue of document management with regard to the identification of types and species of documents, production and processing in an architecture office, understanding in the archival context -Special and Specialized Archives, as well as the appreciation of the inspection and control bodies through the guidelines, manuals, norms or recommendations that direct the architect and the archivist in the process of organization this documentation. Bringing as arepercussion the demonstration of the flowchart between the control / inspection bodies and the architecture offices, contemplating all stages of production and processing of architecture documents in the office environment and outside it. Thus, throughout this research we could identify the lack of a manual, guideline or norms that directs archivists and other professionals who deal with these types and species of document how to manage these arquives.
