Eliminação de documentos originais após digitalização e a implantação do assentamento funcional digital na UFRPE: reflexões

Resumo

Trata-se daimplantação da digitalização dos dossiês dos Servidores da Universidade Federal Rural de Pernambuco, seguindo orientação da Portaria Normativa nº 4, de 10 de março de 2016,que cria o Assentamento Funcional Digital nas Instituições Federais de Ensino Superior.Caracteriza-se como sendo umestudo de caso, de natureza qualitativa uma vez que analisamos o fenômeno estudado desprovido de aspectos quantificacionais, bibliográficona utilização teórica para fundamentação da temática, de cunho documental, a partir da análise da dos documentos relacionados ao AFD,descritivoe exploratório. Na fundamentação, trazemos umadiscussão em torno da eliminação de documentos originais após digitalização,em contratempo aos riscos da garantia evalidade jurídica das informações durante o tempo. Conclui-se que um processo de digitalização, deve ser planejado diante de uma organização dos documentos ainda em suporte físico, em consonância,o AFD mostra-se como uma iniciativa voltada para proporcionar rapidez ao acesso do histórico funcional dos servidores, preservando assim os documentos originaise sendo adaptado as mudanças que venham ocorrer no âmbito da Universidade.