Introdução: Discute a gestão de documentos nos arquivos acadêmicos universitários, a partir das orientações que a Portaria MEC n°.1.224/2013 propõe aos Institutos Federais de Ensino Superior. Objetivo: Verifica e analisa se a gestão documental do acervo acadêmico de graduação das Instituições de Ensino Superior da cidade de Londrina/PR está em consonância com a referida portaria. Metodologia: Apresenta uma pesquisa qualitativa de caráter descritivo, a partir de uma revisão bibliográfica, e também, exploratória para analisar as atividades desenvolvidas no setor de arquivo acadêmico das Instituições de Ensino Superior, valendo-se de uma coleta de dados utilizando o questionário. Resultados: Constata a necessidade de uma gestão eficaz com os documentos armazenados no arquivo, para prestar à sociedade um atendimento de qualidade, com base na rapidez e na confiabilidade das informações solicitadas. Conclusões: Conclui que as Instituições de Ensino Superior agem ainda, de acordo com a rotina administrativa diária, sem se fazer valer de uma legislação arquivística.
A document management in the archives academic and ordinance MEC n°. 1.224/2013
Abstract/Résumé/Resumen
Introduction: Discusses document management on university academic files from the guidelines that the MEC Ordinance No. .1.224 / 2013 proposes to Federal Institutes of Higher Education. Purpose: Checks and analyzes the document management of the academic undergraduate assets of higher education institutions in the city of Londrina / PR is in line with that ordinance. Methodology: Presents a qualitative research of descriptive character, from a literature review, and also to analyze the exploratory activities in the academic file sector of higher education institutions, making use of a data collection using the questionnaire. Results: Confirmed the need for effective management with documents stored in the file, to provide the company a quality service based on the speed and reliability of the information requested. Conclusions: Concludes that the higher education institutions still act, according to the daily administrative routine, not to enforce an archival legislation.
