O presente trabalho apresenta informações sobre o arquivo da Fundação Oswaldo Cruz, tal qual políticas de organização do seu acervo em meio físico, desenvolvidas pelo Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos, e digital, por meio da Base de Dados ARCH, e seus respectivos procedimentos arquivísticos. Dedicou-se a explanar conceitos sobre arquivos e realizar levantamentos sobre o acondicionamento das diversas obras presentes nas unidades da instituição em questão, com o objetivo de disseminar informações sobre o processo de armazenamento dos documentos de uma instituição pública da área de saúde, discorrendo sobre sua política de gestão de acervos. A pesquisa se configura, quanto aos fins, como descritiva e bibliográfica com literatura recuperada na Base de Dados em Ciência da Informação e no próprio site da instituição, sendo um estudo de caso quanto aos meios. O método de coleta de dados foi uma entrevista realizada no ano de 2019 com onze perguntas redigidas via email à chefe do serviço de Gestão de Documentos da instituição sobre seu arquivo. Considerando os relatos obtidos na entrevista, é possível afirmar que o arquivo da instituição segue diversas políticas estabelecidas para os determinados meios de acondicionamento (físico ou digital) que facilitam a disseminação da informação e o acesso do público ao acervo da instituição.
This article presents information about the archive of the Fundação Oswaldo Cruz, as well as organization policies for the collection of physical archives developed by the Document and Archives Management System, and digital archives, by the ARCH Database, in addition to its respective archival procedures. This work is dedicated to explaining concepts about archives and conducting surveys on the packaging of the various works present in the units of the aforementioned institution. It aims to disseminate information on the storage process of documents from a public healthinstitution, discussing its collections management policy. As for the purposes, the research is configured as descriptive and bibliographical with literature retrieved from databases in information sciences and on the website of the Fundação Oswaldo Cruz,because of this, it is a case study. The data collection method is an interview conducted in 2019 with eleven questions written by email to the head of the institution's Document Management Service about its file. Considering the reports obtained in the interview, it is possible to affirm that the institution's archive follows several established policies for certain storage media (physical or digital) that facilitate the dissemination of information and public access to the institution's collection.
