• Diagnóstico do Arquivo Jurídico da Associação Educativa do Brasil

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Título

Diagnóstico do Arquivo Jurídico da Associação Educativa do Brasil

Resumo

Apresenta o diagnóstico realizado no arquivo jurídico da Associação Educativa do Brasil (SOEBRAS) com o objetivo de identificar informações úteis para subsidiar diretrizes a serem seguidas, uniformizar procedimentos e melhorar a capacidade da gestão documental. Foram feitas análises in locodos aspectos físicos, humanos, materiais e estruturais do arquivo jurídico. O diagnóstico é o mecanismo essencialpara conhecer a atual realidade da instituição e verificar como ocorre todo o trâmite documental.O resultado destas análises mostra queo arquivo possui problemas estruturais, físicos e de gestão de documentos, como a ausência de políticas de preservação, plano de classificação e tabela de temporalidade documental.Conclui-se que é necessárioreverter a situação com propostas de intervenção, como implantação de políticas, treinamentos e orientações para solucionar ou atenuar os problemas identificados no arquivo de forma a contribuir em uma melhor gestão documental.

Sumário

Relatos de Pesquisa

Período

jul./dez.

Volume

3

Número

2

Páginas

55-71

Ano

2015

Categoria

Periódicos

Outro Idioma

Title/Título/Titre

DIAGNOSIS OF LEGAL FILE OF EDUCATIONAL ASSOCIATION OF BRAZIL

Abstract/Résumé/Resumen

Presents the diagnosis performed in Brazil's Educational Association (SOEBRAS) legal archive with the aim of identifying useful information for further guidelines to follow, standardize procedures and improve the ability of document management. Were made in loco analysis of physical, human, material and structural aspects of the legal archive. The diagnosis is the key mechanism to meet the current reality of the institution and see how all documental proceeding occurs. The results of these analyzes shows that the archive has structural, physical and document management problems such as the lack of preservation policies, grading plan and document temporality schedule. We conclude that it is necessary to revert to the situation with proposals for action, as implementation of policies, guidelines and training to solve or mitigate the problems identified in the archive so as to contribute in a better document management.

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