Apresenta a forma de uso e tratamento da documentação arquivística realizado em uma escola da rede privada de Belo Horizonte, o Colégio Promove. Analisa os procedimentos utilizados nas atividades de identificação, avaliação, preservação e eliminação dos documentos escolares produzidos na instituição. Utilizou-se o estudo de caso para compreender a realidade em particular da escola e cujos resultados podem nortear a gestão de documentos escolares de outras instituições. Propõem-se alternativas para a melhoria do processo de gestão documental e como a contratação de um profissional da área de Arquivologia pode contribuir na organização, preservação e acesso aos documentos escolares.
This article presents how is the use and treatment of archivistic documents carried in a private school in Belo Horizonte, the Promove School. Analyzes the procedures used in the identification, evaluation, preservation and disposal of school documents produced in institution activities. Proposes alternatives that can contribute to the improvement of document process management and how to employ a professional in the field of Archivology can contribute to the organization, preservation and access to schools documents.
