Aborda a Identificação de documentos fundamentada na Diplomática e Tipologia Documental para a elaboração do Plano de Classificação de Documentos da Faculdade de Música do Espírito Santo (FAMES). A Identificação no campo da Arquivística consiste na contextualização do documento de arquivo por meio da análise e sistematização do órgão produtor e dos tipos documentais. Como problema de pesquisa apresenta a seguinte pergunta: Como a identificação arquivística contribuiu para a elaboração do Plano de Classificação de Documentos no âmbito da FAMES? Para responder essa questão, o objetivo geral desta pesquisa será apresentar procedimentos metodológicos, fundamentados na identificação arquivística como base para a classificação de documentos. Como objetivo específico apresenta a proposta do Plano de Classificação Funcional dos documentos produzidos a partir das atividades finalísticas da FAMES. O referido instrumento tem o intuito de atender a todos os servidores e usuários. A realização da dimensão teórica e aplicada sobre o estudo de caso de identificação arquivística possibilitou a elaboração de instrumentos fundamentados nos parâmetros da Tipologia Documental, o que demonstra rigor científico na nomeação correta dos documentos de arquivo, bem como no estabelecimento das funções e atividades desenvolvidas na FAMES.
Archival Identification as a basis for preparing the document classification plan of the Espírito Santo School of Music (FAMES)
Abstract/Résumé/Resumen
It addresses the identification of documents based on Diplomatics and Documentary Typology for the elaboration of the Document Classification Plan of the Faculty of Music of Espírito Santo (FAMES). The Identification in the field of Archives consists of the contextualization of the archival document through the analysis and systematization of the producing body and the types of documents. As a research problem, it presents the following question: How did archival identification contribute to the elaboration of the Document Classification Plan within the scope of FAMES? To answer this question, the general objective of this research will be to present methodological procedures, based on archival identification as a basis for the classification of documents. As a specific objective, it presents the proposal of the Functional Classification Plan for documents produced from the final activities of FAMES. This instrument is intended to serve all servers and users. The realization of the theoretical and applied dimension on the archival identification case study enabled the development of instruments based on the parameters of the Documentary Typology, which demonstrates scientific rigor in the correct naming of the archival documents, as well as in the establishment of the functions and activities developed in the FAMES.
