Resumo
Este trabalho nos traz uma abordagem sobre os arquivos da Universidade Federal da Bahia mostrando a realidade e as possíveis melhorias a fim de otimizar os resultados das consultas para melhor atender a seus usuários que necessitam de informações. Sabe-se que os arquivos têm uma importância muito grande para memória de uma instituição especialmente, uma Universidade do porte da UFBA, sinaliza também sobre o Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED e a tentativa de implantação deste sistema na UFBA. Mostra que ele é imprescindível para aperfeiçoar as consultas dos consulentes, com o advento das novas tecnologias. O GED é uma ferramenta de grande importância, na atualidade para instituições que procuram ter uma gestão de documentos pensando em preservar a memória e disseminar o conteúdo dos documentos aos usuários que desejam ter acesso aos mesmos, contudo abordarei de forma breve informações sobre a forma adotada para implantação do sistema, os procedimentos adotados para essa mudança e se a instituição chegou a utilizar essa ferramenta para gerir o seu acervo documental salientando as dificuldades encontradas nesse processo de transição. Para tal foi utilizada entrevistas com profissionais da área do Arquivo Geral da Universidade. Verificou-se que dois fatores contribuíram para a não implantação do GED na UFBA: a falta de apoio da alta administração e treinamento insuficiente da equipe responsável....(Tem que colocar o resultado da pesquisa no resumo).
