Resumo
O diagnóstico sobre os arquivos das instituições científicas e tecnológicas privadas possui como objetivos a avaliação do estado físico e organização desses acervos documentais para a indicação de lacunas e necessidades de conhecimento sobre as formas de produção e gestão de documentos dessas instituições a fim de subsidiar ações preservacionistas do PRÓ-DOCUMENTO. A representatividade na área específica de conhecimento na área tecnológica norteou a seleção das 28 instituições da amostra. Elas foram agrupadas em quatro blocos institucionais: instituições de pesquisa e ensino, empresas, associações científicas e associações tecnológicas recobrindo seletivamente o domínio da produção e do intercâmbio, no âmbito privado. Foram realizadas visitas institucionais, nos quais foram aplicados questionários relativos ao estado físico e organização dos arquivos. Foi constatado, que majoritariamente nos quatro blocos de instituições, os acervos estão arranjados por tipologia documental, não existem critérios de avaliação em relação a prazos para guarda ou eliminação de documentos, não existindo, portanto, arquivos intermediários, apenas arquivos correntes e depósitos de documentos com características de arquivos. Em geral não há instrumentos de pesquisa eficazes para recuperação da informação, a exceção dos existentes nas instituições de ensino e pesquisa e em algumas empresas. A microfilmagem da documentação é uma prática muito rara e incipiente, assim como a existência de funcionários especializados na guarda e manutenção desses arquivos. A produção documental específica destas instituições envolve revistas científicas e tecnológicas, teses de mestrado e doutorado, programas de cursos, projetos de pesquisas, relatórios às agências financiadoras, tecnológicos, plantas, contratos, relatórios finais, boletins informativos, anais de congressos e simpósios, atas de fundação e atas do conselho-diretor. Os arquivos científicos e tecnológicos podem possibilitar a elaboração de séries sobre produção acadêmica, padrões de alocação de recursos, alocação de bolsas de estudo, perfil das equipes técnico-científicas, crescimento e estagnação institucional, disponibilidade de equipamento, disponibilidade de serviços de computação e informação, orientação para a produção acadêmica ou tecnológica. Os acervos documentais dessas instituições podem ser fontes relevantes para a pesquisa da institucionalização e consolidação da atividade científica e tecnológica no país, pois possibilitam a análise dos modelos institucionais, redes de intercâmbio e recrutamento da comunidade científica e tecnológica, produção e desempenho científico e tecnológico, padrões de carreira, linhas e grupos de pesquisa, políticas de apoio à ciência e tecnologia. O diagnóstico sobre a organização e estado físico dos arquivos científicos e tecnológicos, apontando as necessidades desse grupo documental, vai informar as futuras ações de preservação do PRÓ-DOCUMENTO através de projetos de assistência técnica e fomento com as instituições.
