Resumo
Oferce subsídios aos arquivistas para determinar como os arquivos devem ser organizados e quais as principais formas de consulta às informações arquivadas. Procura demonstrar a importância do levantamento e análise do fluxo de informações, como trabalho preliminar, para determinação do sistema de arquivamento a ser utilizado e para o gerenciamento da informação. São descritos os procedimentos básicos para conhecimento da importância de cada informação e esclarece dúvidas quanto ao tratamento técnico a ser recomendado. Indica os critérios gerais que poderão ser utilizados na análise do fluxo de informações, visando a fixação de prazos para arquivamento, microfilmagem, preservação temporária ou definitiva em papel e eliminação de documentos. Apresenta os modelos de formulários a serem utilizados, incluindo modelo simplificado de Tabela de Temporalidade.