Introdução: Este artigo tem por finalidade apresentar a experiência de implementação de metadados de preservação PREMIS para a digitalização de documentos audiovisuais videográficos, a partir do desenvolvimento do Sistema de Gestão de Preservação (SGP) da VideoSaúde-Distribuidora da Fiocruz (VSD). Este sistema foi projetado para trabalhar com pacotes de informações descritos na Norma OAIS, integrando um ecossistema de preservação, desde a criação de Pacotes de Informações de Submissão (SIP) até o arquivamento no repositório digital de preservação (Archivematica). Objetivo: Desenvolver estratégias para preservação de documentos videográficos por meio da geração, registro e compartilhamento de metadados de preservação em processos de digitalização destes materiais. Metodologia: Apresentando uma revisão da literatura sobre a digitalização enquanto evento de preservação, as estratégias de preservação e o padrão de metadados PREMIS. Resultados: Os pacotes de informações de submissão originados no processo de digitalização de fitas magnéticas, como parte do evento de preservação, devem se constituir por metadados de preservação sobre o histórico de processo. Esses metadados são registrados no ato da ingestão no repositório digital de preservação com o objetivo de garantir a presunção de autenticidade dos documentos digitalizados. Conclusão: Há avanços no entendimento prático das ações relativas ao fluxo de digitalização dos documentos audiovisuais videográficos da VSD, porém, a implementação de metadados de preservação no escopo do SGP-VSD ainda carece de entendimentos para aperfeiçoamento do sistema e da funcionalidade de geração dos metadados de histórico de processo com o padrão PREMIS.
IMPLEMENTING PREMIS FOR DIGITIZATION OF AUDIOVISUAL RECORDS IN HEALTH
Abstract/Résumé/Resumen
Introduction: This article aims to present the experience of implementing PREMIS preservation metadata for the digitization of audiovisual videographic records, based on the development of the Preservation Management System (SGP) of VideoSaúde-Distribuidora da Fiocruz (VSD). The system was designed to work with information packages described in the OAIS Standard, integrating a preservation ecosystem, from the creation of Submission Information Packages (SIP) to archiving in the digital preservation repository (Archivematica). Objective: Develop strategies for preserving videographic records through the creation, recording and sharing of preservation metadata in digitization processes of these materials. Methodology: Presenting a review of the literature on digitization as a preservation event, preservation strategies and the PREMIS metadata standard. Results: Submission information packages originating in the magnetic tape digitization process, as part of the preservation event, must consist of preservation metadata about the process history. The metadata are recorded upon ingestion in the digital preservation repository with the aim of supporting the presumption of authenticity of the digitized records. Conclusion: There are advances in the practical understanding of actions related to the digitization flow of VSD audiovisual and videographic documents, however, the implementation of preservation metadata within the scope of the SGP-VSD still lacks understanding to improve the system and metadata generation functionality process history with the PREMIS standard.
