• Identificação arquivística aplicada ao plano de classificação do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo: reflexões sobre a gestão do conhecimento e a gestão de documentos

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Revista Atoz

Título

Identificação arquivística aplicada ao plano de classificação do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo: reflexões sobre a gestão do conhecimento e a gestão de documentos

Resumo

Introdução: a gestão do conhecimento gerencia o capital intelectual de modo a transformá-lo em vantagem estratégica nas instituições. A gestão de documentos visa a implementação de procedimentos e instrumentos, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade, para aprimorar, controlar e monitorar o ciclo de vida documental. Dessa forma, a questão de pesquisa foi: como a gestão do conhecimento pode contribuir para a gestão de documentos nos parâmetros da identificação arquivística? O objetivo foi investigar e analisar, sob os preceitos da gestão do conhecimento, os elementos informacionais, bem como os conhecimentos tácitos e explícitos, no âmbito do Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCEES), para o aprimoramento do plano de classificação vigente, com foco no atendimento ao acesso à informação e na transparência administrativa. Método: abordagem qualitativa de natureza básica e exploratória. Utilizou-se o método da identificação arquivística, que é baseado em dois objetos de estudos: órgão produtor e tipo documental. Além disso, utilizou-se observações sobre os tipos de conversões de conhecimento no contexto da gestão do conhecimento. Resultados: observações analíticas sobre o plano de classificação do TCEES com o mapeamento das ações realizadas, nessa análise crítica, com os quatro elementos de conversão do conhecimento. Conclusão: a gestão do conhecimento tem importante papel na gestão de documentos, pois preocupa-se com a socialização, externalização, combinação e internalização de conhecimentos organizacionais e de seus indivíduos, visando maior fluidez nos processos de organização dos documentos que são produzidos e acumulados na instituição. Sobretudo a externalização, que converte o conhecimento tácito em explícito, contribui com a estabilidade das ações para manutenção da qualidade e continuidade dos procedimentos organizacionais, ao longo do tempo.

Sumário

Artigos

Período

jan./dez.

Volume

12

Páginas

1-12

Ano

2023

DOI

10.5380/atoz.v12.85550

Categoria

Periódicos

Outro Idioma

Title/Título/Titre

Archival identification applied to the filing plan of the Espírito Santo State court of accounts: reflections on knowledge management and records management

Abstract/Résumé/Resumen

Introduction: knowledge management manages intellectual capital to transform it into a strategic advantage in institutions. Document management aims to implement several actions such as the establishment of a classification plan and temporality table to improve, control, and monitor the document life cycle. Thus, the research question was: how can knowledge management contribute to developing a classification plan in the parameters of archival identification? The objective was to investigate and analyze, under the precepts of knowledge management, the informational elements, as well as the tacit and explicit knowledge, within the scope of the Audit Office of the State of Espírito Santo (TCEES), for the improvement of the current classification plan. focused on providing access to information and administrative transparency. Method: qualitative approach of an essential and exploratory nature, using the method of archival identification that is characterized by the two objects of study: producing agency and documental type. In addition, observations on the kinds of knowledge conversions in the context of knowledge management were used. Results: analytical observations on the TCEES classification plan and temporality table with the mapping of the actions carried out in this critical analysis with the four elements of knowledge conversion. Conclusions:cknowledge management plays an important role in document management, as it is concerned with the socialization, externalization, combination, and internalization of organizational knowledge and its individuals, aiming at greater fluidity in the organization processes of documents that are produced and accumulated in the institution. Above all, externalization, which converts tacit knowledge into explicit, contributes to the stability of actions to maintain the quality and continuity of organizational procedures over time.

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