Os arquivos estaduais brasileiros reúnem em seus acervos documentos produzidos e recebidos na realização das atividades da administração pública estadual. Tais conjuntos documentais são considerados documentos públicos, portanto devem ser disponibilizados para a sociedade. Por sua vez, a difusão é uma das funções arquivísticas, que envolve métodos capazes de divulgar o conteúdo dos acervos ao público. Sob essa perspectiva, a difusão arquivística deve ser considerada como primordial nas instituições que mantém estes documentos públicos. Levando isto em consideração, esta pesquisa buscou analisar quais os procedimentos de difusão estão sendo executados pelos arquivos estaduais brasileiros, para tanto, inicialmente foi realizado o mapeamento das instituições estaduais existentes no país. Posteriormente, elaborou-se um instrumento de coleta de dados que foi utilizado um formulário, o qual possibilitou detectar quais ações e formas de difusão são implementadas por estas instituições. Como resultado pôde-se observar que, dentre as instituições que responderam ao formulário e as respostas analisadas, há sim diferentes atividades de difusão sendo realizadas, as ações mais utilizadas estão as ações de difusão cultural. Além disso, há planejamento para a implantação de outras ações futuras. De modo geral, é notória a preocupação das instituições estaduais para com seus usuários e a divulgação do acervo que custodiam.
Analysis of the archival diffusion procedures used in brazilian state archives
Abstract/Résumé/Resumen
The Brazilian state archives gather in their collections documents produced and received in carrying out the activities of the state public administration. Such documentary sets are considered public documents, therefore they must be made available to society. In turn, diffusion is one of the archival functions, which involves methods capable of disseminating the content of collections to the public. From this perspective, archival dissemination must be considered essential in the institutions that maintain these public documents. Taking this into account, this research sought to analyze which diffusion procedures are being carried out by Brazilian state archives. Subsequently, a data collection instrument was developed using a form, which made it possible to detect which ctions and forms of dissemination are implemented by these institutions. As a result, it could be observed that, among the institutions that responded to the form and the responses analyzed, there are indeed different diffusion activities being carried out, the most used actions are the cultural diffusion actions. In addition, there are plans for the implementation of other future actions. In general, the concern of state institutions towards their users and the diffusion of the collection they preserve is notorious.
