Esse artigo apresenta um relato de uma dissertação desenvolvida no Programa de Pós--Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ), da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO), que teve como objetivo demonstrar a importância teórica e metodológica da Arquivologia e dos serviços arquivísticos institucionais para o processo de informatização das instituições públicas brasileiras, por meio de sistemas de processos eletrônicos. Assim, com base em uma ampla revisão de literatura sobre os princípios, métodos e tratamentos em torno dos documentos arquivísticos (digitais e não digitais), analisou-se o nível de aderência do sistema de processo eletrônico utilizado na Universidade Federal do Pará ao Modelo de Requisitos Arquivísticos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística, no Brasil. Verificou-se um alto nível de aderência ao Modelo de Requisitos, demonstrando a importância dos conhecimentos da Arquivologia para o uso de processos eletrônicos nas instituições públicas brasileiras.
Archival science and electronic process: an analysis of SIPAC-UFPA’s adherence to e-ARQ Brazil 2
Abstract/Résumé/Resumen
This article presents a report on a dissertation developed in the Postgraduate Programme in Records and Archives Management (PPGARQ), at the Federal University of the State of Rio de Janeiro (UNIRIO), which aimed to demonstrate the theoretical and methodological importance of Archival Science and the institutional archival services to the computerization process of Brazilian public institutions, through electronic process systems. Thus, based on a broad literature review on the principles, methods and treatments of the records (digital and non-digital), it was analysed the level of adherence of the electronic process system used at the Federal University of Pará (UFPA) to the Model of Archival Requirements for Computerized Archival Management Systems in Brazil. It was found that there was a high level of adherence to the Requirements Model, demonstrating the importance of Archival Science knowledge for the use of electronic processes in Brazilian public institutions.
